Mākslīgā intelekta jaunuzņēmuma uzsākšana ir ļoti aizraujoša. Tev ir inovatīva ideja, un tu vēlies radīt pozitīvas pārmaiņas. 

 

Tomēr ar aizrautību vien nepietiek. Lai MI lietotne kļūtu par patiesi veiksmīgu risinājumu, ir nepieciešama spēcīga organizācija. Projektu vadība ir rīks, kas pārvērš tavu vīziju reālā produktā. 

Kāpēc ir nepieciešama struktūra? 

Daudzi jaunuzņēmumi neizdodas, jo tiem trūkst organizētības.  Projektu vadība palīdz noteikt skaidrus noteikumus visiem iesaistītajiem. Tā palīdz efektīvi izmantot resursus –laiku, budžetu un komandas prasmes. Kad katrs komandas dalībnieks precīzi zina, kas viņam jādara, projekta riski samazinās. 

Būtiskākie soļi idejas īstenošanai 

Veiksmīgs projekts vienmēr attīstās pa skaidriem posmiem. Šeit ir galvenie soļi, kuriem sekot:

1. Definē savus mērķus. Skaidri nosaki, kādu problēmu risina tavs MI risinājums. Mērķiem jābūt konkrētiem un viegli izmērāmiem. 
2. Plāno aktivitātes. Izveido skaidru projekta laika grafiku. Nosaki termiņus katram svarīgākajam posmam. 
3. Sadali darbu darba pakās. Nemēģini darīt visu vienlaikus. Sadali projektu mazākos, vieglāk pārvaldāmos blokos. 

Praktisks piemērs: MI prototipa darba paka 

Apskatīsim praktisku piemēru. Iedomājies, ka tava komanda vēlas izveidot MI čatbotu, kas palīdz skolēniem mācīties. Izveidot visu lietotni uzreiz būtu pārāk sarežģīti. Tāpēc jūs izveidojat atsevišķu darba paku tikai pirmajam prototipam. 

Jūsu skaidrie uzdevumi pirmajām divām nedēļām varētu būt: 

• 1.uzdevums: Izpētīt divus esošus atvērtā pirmkoda MI modeļus, kurus varētu izmantot. 

• 2.uzdevums: Pierakstīt desmit pamata jautājumus, uz kuriem čatbotam jāspēj atbildēt pareizi. 

• 3.uzdevums: Izveidot vienkāršu testa versiju bezmaksas platformā. 

• 4.uzdevums: Lūgt pieciem skolēniem izmēģināt čatbotu un apkopot viņu atsauksmes. 

 

Šādu nelielu darba paku ir viegli pārvaldīt. Tā dod komandai ātrus un redzamus rezultātus. Tā arī palīdz laicīgi pamanīt kļūdas, pirms tiek ieguldīts vairāk laika vai naudas sarežģītākā izstrādē.

Digitālie rīki tavai komandai 

Nav nepieciešams visu pierakstīt uz papīra. Ir pieejamas lieliskas digitālās lietotnes, kas palīdz sekot līdzi projekta progresam. Tādi rīki kā Trello, Asana vai Notion ir ļoti noderīgi. Bet kā tos praktiski izmantot? 

Labākais veids, kā sākt, ir izveidot digitālu Kanban tāfeli. Kanban tāfele ir vizuāls rīks, kas sakārto uzdevumus vienkāršās kolonnās. Savu digitālo tāfeli vari izveidot ar trīs galvenajām kolonnām: 

• Darāms: Šeit ievieto visus darba pakas uzdevumus. 

• Procesā: Pārvieto uzdevumu uz šo kolonnu, kad kāds komandas dalībnieks sāk pie tā strādāt. 

• Pabeigts: Pārvieto uzdevumu uz šo kolonnu, kad tas ir pilnībā pabeigts. 

 

Apskatīsim praktisku piemēru. Ja tava komandas biedrene Marija testē MI čatbota prototipu, viņa ievieto savu uzdevumu kolonnā “Procesā”. Viņa pievieno tam termiņu un atzīmē savu vārdu pie uzdevuma. 

Tagad visa komanda precīzi zina, pie kā Marija strādā. Nav nepieciešams sūtīt papildu ziņas vai rīkot garu sapulci, lai pajautātu par progresu. Ikviens var viegli redzēt, kurš strādā pie konkrētās projekta daļas. Šādi vizuālie rīki padara komandas komunikāciju vienkāršu un skaidru. 

Noslēgumā 

Lieliska MI ideja ir tikai pirmais solis. Ilgtermiņa panākumi ir atkarīgi no tā, kā šī ideja tiek īstenota. Vienkāršas projektu vadības metodes palīdz nodrošināt drošu un stabilu izaugsmi. Esi organizēts, sadarbojies ar savu komandu un pārvērt savu vīziju realitātē! 

Atsauces 

Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge

(Tas ir PMBOK ceļvedis — pasaulē atzīts projektu vadības standarts.)

European Commission. Practical Guide for Project Management and Implementation.

(Tas ir standarta ietvars, ko izmanto ES finansētos projektos.)

Trello 

• Oficiālajā Trello apskates lapā vari iepazīt funkcijas, kas palīdz komandām strādāt veiksmīgāk: https://trello.com/tour. 

• Trello piedāvā arī gatavus darba modeļus jeb playbooks, kas paredzēti dažādām komandām un palīdz vienkāršot sarežģītus projektus un procesus: https://trello.com/tour. 

Asana 

• Asana piedāvā īsu sākuma ceļvedi, kas palīdz pievienot un sekot līdzi uzdevumiem, orientēties platformā un sadarboties ar komandas biedriem: https://help.asana.com/s/article/quick-start-guide-to-asana. 

• Tāpat vari izpētīt Asana Academy, kur pieejams īpašs mācību ceļš iesācējiem, kuri vēlas iemācīties pārvaldīt savu darbu un iesaistīties komandas projektos: https://academy.asana.com/. 

Notion 

• Notion piedāvā “Essentials Path” mācību ceļu Notion Academy platformā. Tas ir paredzēts iesācējiem, lai apgūtu pamata prasmes darba veidošanai, sadarbībai un efektīvai organizēšanai: https://academy.notion.com/page/essentials-catalogue. 

• Pilno Notion Academy vari apskatīt šeit — tajā pieejamas arī citas nodarbības, piemēram, par pielāgotu datubāzu izveidi un zināšanu pārvaldību: https://academy.notion.com/.